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九个关键词 见证我省发运三科教材的“新华速度”

2018-08-27 11:50:53 来源:河北新闻网
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三科教材24小时内随收、随配、随发

专门印制24小时加急标识,确保优先发运

实行24小时领导带班制度,随时处理各种问题

实行24小时日报制度,全省市县新华书店每天向省店上报三科教材收发情况

每日通报石家庄和保定运营中心、昌黎代发点、各代办站教材进货、配发、包装、发货和库存数据,加强督导

石家庄运营中心单台打包机每天打包3000余件、车辆发运3万余件

 ......

这一组组数据,不仅让我们感受到一种速度、一种效率,更感受到一种责任、一种精神!

为认真落实《国家新闻出版署关于做好2018—2019学年国家统编道德与法治、语文、历史教材出版发行工作的通知》精神,切实做好《道德与法治》、《语文》、《历史》(简称三科教材)等中小学教材教辅发行工作,确保“课前到书、人手一册”政治任务的完成,河北新华平安物流公司在省店公司的正确领导下,提前部署、科学组织、健全机制、创新模式,克服重重困难,昼夜兼程抢发抢运,用优质高效的工作,向河北各界展示了什么是“新华速度”和“新华精神”。

九个关键词,带你零距离去体会和感知。

关键词一:高度重视

物流公司对做好三科教材发运工作高度重视,做到早谋划、早部署、早安排。7月初,按照省店公司的总体要求,物流公司制定了《2018年秋季教材教辅发运实施方案》,成立了发运工作领导小组,省店公司党委委员、物流公司总经理陈志红担任组长。明确了公司各部门、代发点和各代办站的管理责任和工作标准。为统一思想,鼓舞干劲,公司在发运高峰来临之前,专门召开了2018年全省物流工作会议和公司动员大会,要求公司上下讲政治、讲高度,把三科教材“课前到书、人手一册”作为当前工作的重中之重,不折不扣地坚决完成。

关键词二:强化管理

为加强内控管理,规范业务流程,今年物流公司出台和修订了一系列规章制度,做到收货、发货、中转、运输、安全等各个环节有章可循;以ERP系统为技术支撑,认真核定各流程、各岗位每天的作业量及作业周期,严格做到“今日事今日毕”;科学安排调度,确保各环节无缝对接,提高工作效率;合理规划行车路线,降低运营成本;优化调整货位布局,新装了LED货位显示屏,使库房管理更加规范有序。

关键词三:24小时响应

为提高三科教材的发运速度,省店公司建立了省市县三级书店7*24小时服务响应机制,要求各市县店一把手为三科教材及配套教辅发行第一责任人,并明确1名具体联络员,确保24小时手机畅通,做到24小时随时收、配、发。物流公司启动了《物流配送应急预案》,对各环节按时间节点倒排工期,确保按时发货到全省市县店;实行24小时领导带班制度,保障各环节流程高效运转。

今年,物流公司积极创新工作方法,在保证三科教材优先收书、优先制票、优先打包的同时,专门印制了24小时加急标识,在清单包上做明显标记,规定24小时之内必须发运出仓。基层书店在收到印有加急标识的包件后,可以快速便捷地单独处理,大大提高了工作效率。

关键词四:信息畅通

为及时掌握全省各地收发货情况,物流公司从7月15日开始,实行2018年秋季统编三科教材收发情况周报制度;8月1日开始,实行日报制度。各代办站除每天上报当日收、发货及库存数量,还要上报当天库房360度图片或视频,方便物流公司及时掌握各代办站仓容情况。物流公司还充分利用ERP、GPS和微信回告端等系统,做好实时监控,一旦发现数据偏差、遗漏、运输轨迹偏离、回告不及时等现象,立即予以纠正。

物流公司充分利用手机微信的即时沟通功能,先后建立了管理群、员工群、发货群,每天通报收发货统计数据,对各部门、代发点和各代办站的进、发、存流程每个节点进行监控和指导,实现上下游之间信息透明,统筹调度。

关键词五:扩大直送

为减少中间环节、提高发货速度,降低运营成本,2018年,物流公司撤销了廊坊、唐山、邯郸三个代办站,扩大了直送县范围,目前增加到127个。

关键词六:安全生产

教材教辅发运的高峰期,正值夏季高温汛期多发时段。物流公司要求各部门、代发点和各代办站认真落实安全生产责任制,全力做好库房防火、防汛及在途防雨、防盗、防污损、防爆胎等工作,确保货物安全到达,同时做好高温天气库房工作人员的防暑降温工作。

关键词七:全员参战

为争分夺秒,抢运抢发,物流公司员工全部取消休假,按照5+2的工作模式,全员深入一线库房,加班加点,确保第一时间将教材教辅发送至市县店。今年公司还修订了《教参类图书并包优化方案》,大大降低了物流运输成本,也降低了差错率。

关键词八:高温坚守

每年七八月份,是一年中最酷热难耐的季节,物流公司库房内的温度每天都在40度左右,宛若一个巨大的蒸笼。在这样的环境中每天搬运、装卸数万件图书,其工作的艰苦辛劳不言而喻。

然而,久经考验的河北新华人,从来都是一支敢打硬仗、能打胜仗的铁军。为了完成“课前到书、人手一册”的政治任务,物流公司上上下下同心协力,从班子成员到普通员工全部坚守在工作岗位上,任汗水从早晨一直流到傍晚,任疲惫带伤的身体隐隐作痛......

关键词九:精彩答卷

在河北省新闻出版广电局、河北出版传媒集团的关怀指导下,在省店公司的大力支持下,在全省各级新华书店的共同努力下,截至8月20日,物流公司共计发运2018年秋季教材教辅1592种、1291339包件,完成报订数的93%,用优异的工作成绩,交上了一份精彩答卷。

责任编辑:赵娜娜
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