沧州市现有机动车138万余辆，机动车驾驶人160余万人，机动车年增长量在15万辆左右。驾驶人年增长量在15万——20万之间，二手车市场也一场活跃。沧州车管所业务大厅后面110米长的十多个房间排满了装满档案的档案柜。由此可见，机动车和驾驶员业务管理管理工作任务量之大，每个环节都不能出现问题，而档案科是各项车管业务的中枢和汇总站，负责档案审核和归档工作，也是机动车和驾驶员业务管理的最后一道关口。只有严把档案入库关，在各种档案入档案室之前从严审核，才能最终保证车管业务的规范、合法。
自上任以来，胡亚敏千方百计地抽出时间刻苦钻研业务，遇有不懂的及时请教，很快掌握了档案管理的业务知识，并迅速成为档案管理的业务能手。
在胡亚敏上任不久，就查出长了个瘤。虽然确诊是良性的，在医院做完手术住了一个星期，胡亚敏就上班了。
副所长赵丽红说，那时候正赶上开展黄标车治理，看着胡亚敏小脸蜡黄地忙前忙后，白天晚上连轴转，那叫心疼啊。
在2013年底全省治理淘汰黄标车的工作中，胡亚敏以身作则，身先士卒，无论是正常工作时间还是节假日休息时间，在一线岗位上始终能看见她娇小干练的身影，在支队领导的大力支持和她事事亲力亲为的“女战士”的工作劲头带动下，全科昼夜奋战40天，在最后冲刺阶段甚至工作到零晨4点，终于在全市2013年的黄标车治理工作中圆满的划上句号，跨入全省治理工作的前列，得到省局认可。
档案科还要负责对交通事故及公检法等有关部门对车辆驾驶员等调档核查工作。随叫随到，随时核查。因为第一个总是先通知档案科科长胡亚敏，上班时间还好说，尤其下班后和休息时间她都是自己过来。1月16日，山东莱州高速路段发生四车相撞事故，造成12人死亡，其中涉及危险品运输的大货车就是沧州牌照，指挥中心凌晨12点多打来电话，要求协查货车档案。胡亚敏从床上爬起来开车就走，忙完了，回家都已经凌晨2点多了。
随着机动车保有量的逐年激增，怎样更好的做好车管档案信息后台支撑工作，这是胡亚敏经常思考的问题。为此，她学习借鉴省内外车管档案管理先进经验，在支队的大力支持下积极探索出运用科技手段管理车辆档案的创新做法，用了一年的时间，大货车的电子档案平台已经完成，小轿车的录入工作还在进行，工作效率大幅提高。电子档案比对平台的建立最大限度地减少了工作环节，规范了业务流程，极大地提高了档案管理效率，打造出沧州档案管理的特有品牌，成为沧州交管工作的一大亮点。
